🎉 Bienvenue dans l’équipe Orif !
Dès aujourd’hui, vous êtes considéré comme un collaborateur à part entière. Cela signifie que vous bénéficiez de droits, mais aussi que vous avez des responsabilités à respecter.
🛡️ Parmi vos devoirs, il est essentiel de prendre connaissance de trois documents clés :
-
la directive sur l’utilisation des outils informatiques
-
le règlement général à l’intention des bénéficiaires
- Le règlement spécifique à la section
📖 Pour les respecter pleinement, il est indispensable de les lire attentivement et de bien les comprendre
Exercices – configurations
Faites les exercices décrits ci-dessous – comprenez ce que vous faites
Directive sur l’utilisation des outils informatiques
- Lisez attentivement la directive sur l’utilisation des outils informatique à l’intention des collaborateur de l’Orif. Vous trouverez dans celle-ci les réponses aux questions ci-dessous ;
- Téléchargez, imprimez et complétez les champs du contrat du service IT ;
- Remettez le document à votre formateur
Règlement général de l’Orif
- Lisez attentivement le règlement général à l’intention des bénéficiaires. Vous trouverez dans celle-ci les réponses aux questions ci-dessous ;
Dossier d’accueil
- Prenez connaissance du dossier d’accueil au centre Orif de Bulle.
Vous trouverez des informations à propos de :- collaborateurs de l’Orif
- Horaire hebdomadaire de travail et des pauses
- Calendrier, vacances et jours fériés
- Charte de l’Orif
- Support informatique
- etc.
Annonces d’absences, demandes de congé
Pour chaque demande de congés, que ce soit pour un rdv, des vacances ou tout autre raison, il est nécessaire de remplir un formulaire spécifique qui sera envoyé à votre responsable.
Pour se faire vous pouvez cliquer sur le lien suivant :
Voici comment procéder pour le remplir:
- Remplir vos informations personnelles
- Choisir votre section ainsi que votre responsable
- Saisir le motif d’absence
- Joindre un justificatif (ex: certificat médical) si il y en a un
- Remplir les détails du congé
- Pour finir cliquez sur ENVOYER
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Petit rappel : les demandes de congé se font 48h avant le RDV, sauf cas d’urgence !
RESTITUTION
- Rédigez un courriel à l’intention de vos formateurs
- Copiez/collez les questions ci-dessous dans le courriel
- Complétez vos réponses que vous trouverez dans les directives et règlements.
- Dans quelles circonstances l’usage privé des logiciels de l’entreprise est-il autorisé ?
- Quels types de sites web sont interdits et susceptibles d’être bloqués sans avertissement par le service informatique ?
- Quelle indication peut-on ajouter dans l’objet d’un e-mail pour signaler qu’il s’agit d’un message personnel ou privé ?
- Quelle est la durée hebdomadaire de travail correspondant à un taux d’activité de 100 % ?
- Combien de temps de pause est accordé pour chaque demi-journée de travail ?
- En cas de retard ou d’absence imprévue, qui doit être informé en priorité et dans les plus brefs délais ?
- À partir de combien de jours d’absence un certificat médical devient-il obligatoire ?
- À quels moments et dans quels lieux est-il permis de consommer des boissons ou de la nourriture ?
- Où est-il autorisé de fumer pendant les pauses ?
- Sous quelles conditions peut-on travailler en portant un casque ou des écouteurs pour écouter de la musique ?
- Est-il permis de connecter un appareil informatique personnel au réseau de la section informatique (filaire ou Wi-Fi) ?