Principe de nommage des documents selon la convention Orif
Les entreprises disposent généralement de principes pour la dénomination des fichiers/dossiers. Le rôle des informaticien-nes est de comprendre, d’appliquer et de faire appliquer ces règles.
» Il existe trois principaux critères à prendre en compte pour un bon système d’organisation : »
- facile à ranger
- facile à trouver
- réutilisable
La dématérialisation ou le zéro papier …
Très tendance à l’heure actuelle, cette pratique est bienvenue car on se libère des classeurs encombrants et des heures de recherche. Par contre, on va vite se faire piéger par l‘excès de documents numérique puis qu’ils ne prennent pas de place physique.
En tant qu’informaticien-ne, mais aussi dans sa vie privée, il est nécessaire d’avoir un minimum de conventions dans la manière de nommer ses fichiers ou dossiers, mais également dans la façon de les classer et le choix de l’emplacement où ils seront sauvegardés.
A l’Orif, tout le personnel est soumis à une convention de nommage pour les fichiers et les dossiers. Les collaborateurs reçoivent des consignes qu’ils appliquent ensuite dans leur pratique quotidienne.
Voyons de quoi il s’agit !
Objectif : à la fin de ce module, vous saurez …
- faire la distinction entre un fichier et un dossier (répertoire)
- nommer correctement vos fichiers et vos dossiers
- créer une arborescence pour classer vos fichiers et dossiers
Document Orif sur le principe de la dénomination des fichiers
Exercices
- Étudiez le document sur la dénomination des noms de fichier Orif
- Répondez aux questions ci-dessous en tenant compte des principes.
Le quiz
Question 1 :
Parmi les propositions ci-dessous, quels séparateurs sont conseillés pour séparer les termes les uns des autres :
– ( : )
– ( _ )
– ( – )
– ( / )
Question 2 :
Pour quelle(s) raison(s) ces symboles ($, @, €, ©) ne sont pas recommandés pour nommer des fichiers et des dossiers ?
– Parce qu’ils sont utilisés dans un autre contexte, en l’occurrence monétaire
– Parce que ce sont des signes spéciaux
– Parce qu’ils ne peuvent pas être pris en charge par tous les systèmes d’exploitation
– Parce qu’ils ne peuvent pas être pris en charge par tous les systèmes de fichier
Question 3 :
Pour quel usage spécifique sont réservés ces caractères : . , [ ] ( ) < > , etc
– Pour nommer des fichiers et des dossiers
– Pour séparer des chaînes de caractères
– Pour des fonctions typiques de scriptage
– Pour des langages de programmation
Question 4 :
Cochez les fichiers qui respectent les principes de nommage de la dénomination de l’Orif :
– PV_section-informatique_mars2023
– Bulletin/scolaire_2023
– PV_&_DT_Orif_2023
– NotionsDeBase_Module1_MonDocument
– 2023-11-12_PV-secteur-informatique
– 12_nov_23_PV-secteur-informatique
– Contrat_Bail_Amélie_Dupont
– MD_restitution_travaux_production
– ME_nommage_fichiers_dossiers
– 2023-05-21_PV_colloque_véhicules
Question 5 :
Comment nommeriez-vous un PV du 4 mars 2023 concernant une séance pour l’administration des moyens auxiliaires ? (1 seule réponse possible)
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Question 6 :
Comment nommeriez-vous un modèle de document pour les modes d’emploi des caméras de surveillance du bâtiment 6 ?
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Question 7 :
Comment nommeriez-vous un document externe du 18 septembre 2023 concernant un contrat de vente d’une VW Golf ?
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Question 8 :
Créez un dossier nommé « PV_section_informatique_2023 ».
Dans ce dossier, créez 12 fichiers de type traitement de texte .docx (1 par mois) nommés correctement, pour des séances qui auront lieu chaque 10 du mois.
Compressez votre dossier en .zip (Vous l’enverrez en pièce jointe avec vos réponses)
Question 9 :
Cochez les expressions exactes à propos des fichiers et des dossiers
– Un fichier peut contenir un ou plusieurs dossiers
– Un dossier peut contenir un ou plusieurs dossiers
– Un dossier peut contenir un ou plusieurs fichiers
– Un fichier de type .zip peut contenir plusieurs dossiers
– Un fichier ne contient jamais de dossier
Exercice 10 :
Sur le bureau Windows d’un utilisateur, se trouvent pleins les fichiers organisés en vrac comme sur l’image ci-dessous. (Cliquez sur l’image afin de télécharger les fichiers)
En tenant compte des noms de fichier :
– Renommez les fichiers correctement ;
– Créez une arborescence de dossiers afin de pouvoir les classer :
– Restitution : zipper votre dossier et annexez le en pièce jointe à votre fichier réponse.
Plusieurs propositions sont possibles !
Mise en pratique
- A partir de cet instant, nous partons du principe que vous savez nommer selon les conventions Orif les fichiers et les dossiers. Nous nous attendons à ce que vous mettiez en pratique ces connaissances théoriques !
Restitution
- préparez un mail à l’intention de votre formateur
- copiez et collez les questions ci-dessous
- répondez aux questions en développant vos réponses si nécessaire
!! Toutes vos réponses doivent être envoyées à votre formateur
dans un seul mail !!