La gestion efficace des documents numériques repose en grande partie sur une convention de nommage claire et cohérente. Un nom de fichier bien structuré facilite la recherche, le classement et le partage des informations, tout en réduisant les risques d’erreurs ou de confusion.
Dans cet exercice, vous allez mettre en pratique les principes de base du nommage des fichiers, en respectant les règles suivantes :
- Choisir des noms courts, significatifs et sans caractères interdits.
- Utiliser les abréviations normalisées pour identifier le type de document.
- Appliquer le format de date ISO (AAAA-MM-JJ) pour assurer un classement chronologique.
- Respecter les modèles spécifiques pour les documents de séance (PV, ODJ, AN).
L’objectif est de vous familiariser avec les pratiques officielles de l’Orif – mais en fait de toute entreprise sérieuse – afin de garantir une organisation professionnelle et homogène des fichiers dans votre environnement de travail.
Exercices – configurations
Faites les exercices décrits ci-dessous – comprenez ce que vous faites
Document officiel de l’Orif sur la dénomination des fichiers
Sur la base des principes énumérés
Copiez/collez les questions ci-dessous sur un fichier MS-Word.
- Répondez aux questions ou
- Faites les exercices demandés.
Consignes :
Analysez les documents suivants et proposez un nom de fichier correct pour chacun, en respectant :
-
- Un nom court et significatif.
- Les abréviations fournies (DT, PV, ODJ, AN, etc.).
- Le format de date ISO (AAAA-MM-JJ).
- L’interdiction des caractères spéciaux, accents et espaces (remplacez par
_ou-). - Les modèles spécifiques pour PV, ODJ et AN.
Exercice 1 : Créez des noms de fichiers correct pour …
- Procès-verbal de la séance « Planification annuelle » du 15 novembre 2025.
- Ordre du jour pour la séance « Réunion équipe projet » du 20 novembre 2025.
- Annexe intitulée « Budget prévisionnel » liée à la séance « Réunion équipe projet » du 20 novembre 2025.
- Mode d’emploi pour l’outil « Gestion des tâches » (pas lié à une séance), créé le 10 novembre 2025.
- Planning pour le projet « Déploiement logiciel » (pas lié à une séance), créé le 18 novembre 2025.
Exercice 2 : Corriger des noms de fichiers incorrects
PV réunion équipe projet 20/11/2025.docxOrdre:du:jour_Réunion_équipe_projet_20-11-25.odtAnnexe Budget prévisionnel (Réunion équipe projet).pdfMode d’emploi Gestion des tâches 10.11.2025.doc
Exercice 3 : Renommez correctement de manière à assurer un affichage chronologique
15-11-2025_PV_planification-annuelle2025-11-20_ODJ_reunion-equipe-projet20-11-2025_AN_budget-previsionne
Exercice 4 : Validez les noms de fichier corrects et corrigez les noms de fichier incorrects
2025-11-15_PV_planification-annuellePV réunion équipe projet 20/11/2025.docx2025-11-20_ODJ_reunion-equipe-projetOrdre:du:jour_Réunion_équipe_projet_20-11-25.odt2025-11-20_AN_budget-previsionnel_reunion-equipe-projetAnnexe Budget prévisionnel (Réunion équipe projet).pdf2025-11-10_ME_gestion-des-tachesMode d’emploi Gestion des tâches 10.11.2025.doc2025-11-18_PL_deploiement-logicielPlanning Déploiement logiciel 18/11/2025.xlsx2025-12-05_PV_audit-qualitéPV_audit qualité_05-12-2025.docx2025-12-05_AN_liste-participants_audit-qualitéAN Liste des participants (Audit qualité).pdf2025-11-18_DE_rapport-performance