Un modèle de document est un document-type que vous pouvez réutiliser à votre convenance et modifier sans altérer le fichier original.
L’intérêt principal réside dans le gain de temps lors de la rédaction de futurs documents. Voici quelques points clés concernant les modèles de document :
- Structure de base : Un modèle définit la structure de base d’un document, incluant les polices, la mise en page, les styles, les éléments de conception spécifiques, le contenu fixe, les logos, et les insertions automatiques.
- Extension de fichier : Contrairement à un document standard (qui porte l’extension .doc), un modèle porte l’extension .dot. Il permet de conserver les paramètres de mise en forme et de style.
- Personnalisation : Vous pouvez créer vos propres modèles en élaborant un document standard, en identifiant les zones modifiables (par exemple, le nom du destinataire), puis en enregistrant le modèle au format .dotx.
- Utilisation : Les modèles sont utiles pour les CV, les lettres, les cartes, les prospectus, les brochures, les certificats, et bien d’autres types de documents.
En somme, les modèles de document facilitent la création de documents professionnels et cohérents, tout en vous permettant d’ajuster les détails spécifiques à chaque situation
Exercices – configurations
Faites les exercices décrits ci-dessous – comprenez ce que vous faites
Démarrez MS-Word, ouvrez une page vierge et mettez en forme selon les instructions ci-dessous :
- Orientation : Portrait
- Marges : 2 cm partout
- Police : Arial
- Taille de police : 11 points
- En-tête : logo Orif – n° et nom de l’exercice – Votre prénom et votre nom
- Pied de page : Stage Infobs – date – n°de page/nombre total de page (incrémentation automatique du nbre total de page = ex. : 4 sur 10
Où sauvegarder vos dossiers et documents ?
En entreprise, les travaux que vous effectuez ne vous appartiennent pas personnellement, ils sont propriété de l’entreprise.
Par ailleurs, il est souvent utile, voire indispensable, de partager vos travaux afin que vos collègues puissent s’en inspirer, voire les utiliser en cas d’absence de votre part, ou de départ de l’entreprise.
Enfin, des travaux qui seraient sauvegardés dans le dossier « Mes Documents » ou sur le bureau Windows risquent de se perdre définitivement en cas de dysfonctionnement du support de données. (HDD ou SSD)
Pour toutes ces raisons, nous vous demandons de procéder comme suit :
Allez dans :
- Section informatique (S:)/0_AuCentreActuellement
- Créez un dossier à votre nom en respectant la syntaxe suivante : Nom_Prénom
- Créez un raccourci que vous placez sur votre bureau et/ou dans la barre des tâches
- Enfin, sauvegardez TOUS vos documents à cet emplacement.
Restitution
- Complétez votre classeur OneNote