Comment nommer un fichier et un dossier ?
Les informaticien-nes disposent de conventions pour le nommage des fichiers et des dossiers. Cela concerne également leurs emplacement précis pour la sauvegarde de leurs données.
» Il existe trois principaux critères à prendre en compte pour un bon système d’organisation : »
- facile à ranger
- facile à trouver
- réutilisable
La dématérialisation ou le zéro papier …
Très tendance à l’heure actuelle, cette pratique est bienvenue car on se libère des classeurs encombrants et des heures de recherche. Par contre, on va vite se faire piéger par l’excès de documents numérique puis qu’ils ne prennent pas de place physique.
En tant qu’informaticien-ne, mais aussi dans sa vie privée, il est nécessaire d’avoir un minimum de conventions dans la manière de nommer ses fichiers ou dossiers, mais également dans la façon de les classer et le choix de l’emplacement où ils seront enregistrés.
Il est plus facile d’apprendre ces règles que de les mettre en pratique. Par contre, d’être méticuleux-euse lors de chaque enregistrement de fichier, il en découlera naturellement une organisation optimale.
Objectif : à la fin de ce module, vous saurez …
- faire la distinction entre un fichier et un dossier (répertoire)
- nommer correctement vos fichiers et vos dossiers
- créer une arborescence pour classer vos fichiers et dossiers
Exercices
- prenez note des réflexes fondamentaux ci-dessous
- faites les 3 exercices
Restitution
- préparez un mail à l’intention de votre formateur
- copiez et collez les questions ci-dessous
- répondez aux questions en développant vos réponses
!! Toutes vos réponses doivent être envoyées à votre formateur
dans un seul mail !!
Règles de nommages des fichiers et dossiers
Caractères autorisés à l’Orif :
- les 26 lettres de l’alphabète non accentuées, majuscule et minuscules (a-z et A-Z)
- les 10 chiffres (0-9)
- le souligné ou underscore en anglais ( _ )
- le tiret ( – )
Conseils pour le nommage :
- utilisez 2, 3 voir 4 mots qui donnent une indication sur le contenu du fichier ou dossier, ainsi vous les trouverez à coup sur lors d’une recherche
exemple : TurorielChangHD_SSD.docx - erreur classique à éviter ! Ne pas sauvegarder tous les fichiers en vrac sur le bureau de Windows
- évitez de dépasser 3 niveaux de dossiers et sous-dossier
exemple : Comptabilite/compta2020/Factures - prenez le temps de nommer vos fichiers / dossiers et de désigner leur emplacements au moment de la création
Exercice 1 :
Ci-dessous sont listés des fichiers dont les noms ne correspondent parfois pas aux règles de nommages indiquées ci-dessus.
Cliquez sur l’image afin de télécharger les fichiers, puis renommez-le en respectant les règles de nommage.
Exercice 2 :
Procédez à une analyse des fichiers, puis créez une arborescence de dossiers afin de les classer. Glissez ensuite les fichiers dans les dossier adéquats.
Plusieurs solutions sont possibles.
Bravo, vous avez terminé ce module !
Compressez vos dossiers afin d’en obtenir un fichier ZIP nommé « ModuleNommageFichiersDossiers ».
Envoyez votre fichier ZIP en pièce jointe à votre formateur.