Le journal de travail
Le journal de travail, ou journal de bord, a pour objectif de recenser les tâches effectuées, les événements significatifs ainsi que les durées par les professionnels.
Pour ces différentes raisons, nous allons débuter de suite un premier journal de travail…
« Apprends à dire ce que tu fais … et à faire ce que tu dis … »
Tenir un journal de travail permet de prendre des notes sur les différentes tâches que vous avez effectuées au cours de votre journée. Son rôle principal : agir en tant que bras droit. Il vous accompagne dans vos tâches et vous permet en tout temps de garder le focus sur la liste de priorités à mettre de l’avant.
Votre journal de bord vous permet de garder le fil sur l’évolution de vos journées, de vos semaines, de vos mois. Il peut également être trainé en salle de réunion; y annexer votre prise de notes viendra de pair avec le suivi de vos journées. Enfin, il va servir à définir une facturation exacte auprès de chaque client en fonction du temps effectif que vous aurez passé sur son mandat.
Vous élaborerez vous-même votre premier journal de travail au moyen du logiciel tableur MS-Excel. Dans ce sens, nous vous demandons de suivre le parcours de formation tout en construisant votre journal en guise de travail pratique.
Objectif : à la fin de ce module :
- acquérir des bases de connaissances sur le logiciel MS-Excel ;
- Créer le journal de travail qui va vous accompagner tout au long de la durée du stage ;
- Compléter quotidiennement le journal de travail.
Exercices
- créer votre journal de travail selon les consignes de formatage indiquées ;
- compléter votre journal de travail
Restitution
- préparez un courriel à l’intention de votre formateur ;
- annexez en pièce jointe votre modèle de journal de travail
Ouvrir un nouveau classeur et le sauvegarder
- Démarrez Excel ;
- Créez un nouveau classeur ;
- Sauvegardez-le sous le nom suivant : « MonNom_MonPrenom_JournalDeTravail ;
(sauvegardez impérativement sur le volume réseau)
Mettre en page votre journal de travail
- Renommez la Feuille1 : « Semaine 1 »
- Définissez les entêtes de colonnes suivants : Date, Tâches, Description, durée ;
- Centrez et mettez en gras les entêtes de colonne ;
- Appliquez une largeur de colonne de 40 points sur les colonnes Tâches et Description ;
- Sur 20 lignes, appliquez une bordure avec un trait fin ;
- Sur le contour global (4 colonnes, 21 lignes), appliquez une bordure épaisse ;
- Séparez l’entête du reste avec une bordure semi-épaisse ;
- Séparez les colonnes avec une bordure fine double ;
- Remplissez les cellules de l’entête avec un fond sépia ;
- Formater les cellules « Date » en date selon l’ex. : 06.12.2023
- Formater les cellules « Durée » en : personnalisée hh:mm ;
- Sur la cellule D:22, ajouter une formule de calcul totalisant les durées.
- Insérer au fur et à mesure les lignes nécessaires pour compléter votre Semaine 1
Montez en compétence sur MS-Excel (pas obligatoire)
Le tableur Excel (ou similaire) est un logiciel incontournable de la pratique du métier d’informaticien. Il permet la création de tableaux, de calculs automatisés, de plannings, de graphiques, de statistiques et de bases de données.
L’opérateur en informatique est parfois appelé à aider des utilisateurs dans l’usage d’Excel. Dans ce sens, il n’est pas demandé de maîtriser le logiciel, mais d’en connaître les bases et l’étendue des possibilités du logiciel.
Pour ce faire, vous pouvez vous perfectionner en téléchargeant le fichier-exercice Excel suivant, et en accomplissant les modules proposés. Au terme, vous serez en mesure de connaître l’étendue des possibilités du logiciel, et de rafraîchir vos connaissances au moment opportun.
Attention : à partir de la feuille 8, vous ne pouvez apporter aucune modification car les cellules sont protégées par un mot de passe !!! Qu’à cela ne tienne, recherchez sur internet un moyen pour contourner cette restriction.