Prendre des notes lors des entretiens est une pratique judicieuse, voire nécessaire, ceci pour plusieurs raisons.

Mémorisation améliorée : Prendre des notes vous aide à enregistrer chaque détail et à conserver les informations clés échangées pendant l’entretien. Cela vous permet de vous rappeler des détails importants à l’avenir.
Meilleur suivi et compréhension optimale : Les notes vous permettent de suivre le fil de la conversation et de mieux comprendre les enjeux de la conversation.
Preuve d’une écoute active : Prendre des notes montre à votre interlocuteur que vous êtes attentif et que vous accordez de l’importance à ce qui est dit.
Référence et support pour le suivi : Les notes servent de référence pour vous souvenir des tâches à accomplir, des objectifs et des délais.

Lorsque vous prenez des notes, voici quelques conseils pratiques :

Organisez-vous : Présentez-vous toujours avec un bloc-note, un stylo, voire une réglette. Notez en haut de la page la date de l’entretien et le sujet, éventuellement le nom des personnes présentes à l’entretien.

Soyez synthétique : Notez les informations essentielles de manière concise.

Ciblez les mots clés : Repérez les termes récurrents pendant l’entretien, car vous pourrez les réutiliser par la suite.

Privilégiez les notes manuelles : Évitez d’utiliser une tablette numérique ou le Smarphone, car cela peut créer une distance avec votre interlocuteur.

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En somme, prendre des notes est un moyen efficace de vous préparer, de montrer votre professionnalisme et de faciliter le suivi après l’entretien.

Exercices – configurations

Faites les exercices décrits ci-dessous – comprenez ce que vous faites

Comment prendre des notes

Accès au parcours de formation

Lors des entretiens, des colloques et des formations, nous vous demanderons systématiquement de prendre des notes.

En effet, lorsque vous pratiquerez, vos responsables attendrons de vous une attitude fiable et rigoureuse après les données d’instructions. Ils ne reviendront certainement pas vers vous en cas d’oubli.

Vous serez soumis à cette même exigence face à la clientèle. Enfin, vous devrez souvent prendre des notes à la hâte en vue de fournir ensuite une documentation plus élaborée.

Pour toutes ces raisons, il est nécessaire d’apprendre à prendre des notes, et nous vous laisserons le temps de vous y habituer.

Exercice 1 :

Lors d’un déplacement en transport public, vous tombez sur une affiche publicitaire à propos d’un week-end à Paris. Cela tombe à pique car vous souhaitez vous y rendre prochainement. Ne disposant pas de Smartphone, vous rédigez une notre rapide sur un bout de papier …

Week-end à Paris

Et si vous offriez un séjour romantique à Paris à votre moitié ?

Vous y trouvez des hôtels intimistes donnant sur les toits de Paris et d’autres, plus luxueux, offrant une magnifique vue sur la tour Eiffel qui étincelle dans la nuit.

Avec ses nombreux monuments historiques, ses musées et ses salles de spectacle, la ville est aussi parfaite pour un week-end culturel.

Si vous voulez loger au plus près du cœur historique de Paris, réservez un hôtel dans le quartier latin. Central, ce quartier très vivant situé sur la rive gauche de la Seine fait face à l’Île de la Cité, le berceau antique de Paris.

Exercice 2 :

Lors d’une formation sur plusieurs jours, vous recevez des informations de la part de plusieurs intervenants sous différents types.

Préparez une feuille de note sous la forme d’une carte heuristique*, permettant d’annoter les informations suivantes :

nom et prénom du professeur
date et plage horaire du cours
contenu principal du cours
références bibliographiques
références internet
trucs et astuces intéressantes
a ne pas oublier !
a faire pour la prochaine rencontre

* carte heuristique définition wikipédia

Exercice 3 :

Vous pouvez vous préparer à la saisie de note en définissant préalablement quelques abréviations pour certains mots courants du vocabulaire français.

Téléchargez le fichier, ci-dessous, en cliquant sur l’image, imprimez-le et notez à droite de chaque mots, vos abréviations.

Travaux pratiques

Cet atelier vous permet de perfectionner votre aptitude dans la prise de notes.

Durant 10 semaines, nous vous demandons de pratiquer le lundi (ou le premier jour travaillé de la semaine) les exercices indiqués ci-dessous.

Au travers de cet atelier de prises de note, nous observons si vous êtes capable de fixer un rappel hebdomadaire et de vous y tenir.

Afin de vous rappeler, noter maintenant un rappel dans votre agenda Outlook.

Une astuce consiste à copier/coller le lien vers cet atelier (https://sectioninformatique.ch/la-prise-de-note) dans chaque note de rappel. Ainsi, vous n’aurez qu’à cliquer dessus pour retrouver la consigne.