Créez une adresse de courriel

Chez un provider de votre choix (Google, Prontonmail, etc…), créez maintenant une adresse de courriel.

Celle-ci devra être le plus proche de la structure suivante :

prenom.nom@provider.com (ex. paul.durant@prontomail.com)

Si l’adresse incluant votre prénom et nom n’est pas disponible, imaginez une adresse s’y rapprochant

Précisions !

• Vous devrez peut-être utiliser votre Smartphone pour activer l’adresse de courriel ;

• Testez le bon fonctionnement de votre nouvelle adresse en vous adressant un propre courriel ;

Configurer une signature automatique

Les options des logiciels de gestion de courriel permettent généralement de configurer une signature automatique.

Rédigez là en respectant la forme suivante :

Règles de correspondances

Le cadre professionnel requiert de respecter certaines règles de correspondance. Prenez connaissance de celles-ci et nous vous invitons à les appliquer dans toute forme de correspondance, cela vous sera utile pour toute votre carrière…

• soignez vos messages : d’après l’expression en latin d’Horace « Verba volant, scripta manent » qui signifie : « Les paroles s’envolent, les écrits restent » il est impératif d’être conscient et attentif à ce que vous écrivez ;
• ne pas écrire de message sous le coup d’une émotion : ça risquerait d’empirer la situation au lieu de l’apaiser ;
• évitez l’emploi de majuscules : l’emploi excessif du ! ou des textes en majuscules DONNE L’IMPRESSION QUE VOUS ÊTES EN COLERE !!! ;
• soignez la syntaxe et l’orthographe : relisez votre texte, même plusieurs fois si nécessaire et utilisez systématiquement la vérification orthographique ;
• signez vos messages : utilisez la signature automatique, mais évitez d’y inclure la formule de politesse car il est préférable de la personnaliser en fonction du contexte et du destinataire ;
• renseignez l’objet du message : le texte doit être court et pertinent, permettant ainsi au destinataire de se représenter rapidement le contenu du message ;
• limitez à un sujet par message : la pratique démontre qu’aborder trop de sujets dans un message engendre de la confusion et des oublis ;
• écrivez ou ne répondez qu’aux personnes concernées : envoyez vos mails ou vos réponses qu’aux interlocuteurs strictement concernés par le message. Faites bien la différence entre les champs :
  A = destinataire principal
  Cc = destinataires en copie
  Cci = destinataires en copie, mais cachée
• répondre aux mails : faites attention de répondre seulement aux mails pour lesquels vous êtes sollicités ;
• ne vous précipitez pas : ne répondez pas instantanément aux messages, mais au contraire, prenez le temps pour répondre

Informez vos MSP de votre adresse de courriel

En tenant compte des règles de correspondance ci-dessus, préparez et envoyez un courriel formaté comme sui à l’intention de vos formateurs :

Bonjour,

 Je m’appelle [Prenom] [Nom].

J’effectue un stage de découverte du métier d’informaticien au centre Orif [NomDuCentre] du [DatePremierJour] au [DateDernierJour].

Par ce message, je vous informe que mon adresse de courriel est la suivante : [prenom.nom@fournisseur.extention] et qu’elle est maintenant disponible.

Cordialement

Ajoutez votre signature automatique