Préparez un modèle de document

A partir de maintenant, toutes les documentations que vous produirez (sauf autres consignes) devront être établies à partir du modèle de document MS-Word suivant :

Démarrez MS-Word, ouvrez une page vierge et mettez en forme selon les instructions ci-dessous :

• Orientation : Portrait
• Marges : 2 cm partout
• Police : Arial
• Taille de police : 11 points
• En-tête : logo Orif – n° et nom de l’exercice – Votre prénom et votre nom
• Pied de page : Stage Infobs – date – n°de page/nombre total de page (incrémentation automatique du nbre total de page = ex. : 4 sur 10

Directive sur l’utilisation des outils informatiques à l’intention des collaborateurs de l’Orif

Dans un module précédent, vous avez pris connaissance de cette directive.

Voyons maintenant si vous avez lu et compris les informations.

• Ouvrez votre modèle de document « corporate Orif  » ;
• Sauvegardez le en tant que « ReponsesDirectivesOrif.docx » dans votre dossier personnel sur le réseau ;
• Copiez/collez les questions ci-dessous et notez vos réponses

Question 1 :

Il est autorisé d’utiliser les logiciels de l’entreprise, moyennant de respecter les conditions suivantes :

– C’est faux, il est interdit d’utiliser les logiciels de l’entreprise
– C’est autorisé, uniquement dans un but lucratif
– C’est autorisé, uniquement hors des heures de travail, entre autres restrictions
– C’est autorisé sans aucune restriction particulière

Question 2 :

Sauf autorisation du service IT, il est interdit de :

– D’installer des logiciels, sauf s’ils sont nécessaires pour l’accomplissement de mon travail
– De désinstaller des logiciels qui perturbent mon travail
– De modifier la configuration logicielle du poste de travail
– D’installer des logiciels, sauf s’ils sont gratuit ou open source

Question 3 :

Les données professionnelles doivent généralement être stockées sur le serveur de l’entreprise pour les raisons suivantes :

– Afin que votre chef puisse contrôler votre travail
– Pour ne pas surcharger le disque dur C:
– Parce que les données professionnelles appartiennent à l’entreprise
– Afin qu’elles soient sauvegardées et conservées de manière sécurisée

Question 4 :

Pour établir une documentation, par exemple, vous êtes autorisés à utiliser des images trouvées sur internet, en respectant les clauses suivantes :

– Il est formellement interdit d’utiliser des images trouvées sur internet
– Il est autorisé pour peu que celles-ci soient mentionnées « libres de droit »
– Il est autorisé lorsque rien n’est mentionné sur l’image
– Toute image peut être utilisée tant que l’on ne distingue pas des visages

Question 5 :

L’utilisation de la messagerie professionnelle est autorisée à titre privé, moyennant de respecter les conditions suivantes :

– Il est formellement interdit d’utiliser la messagerie professionnelle à titre privé
– C’est autorisé hors des heures de travail, entre autres restrictions
– C’est autorisé moyennant de noter dans l’objet « MESSAGE PERSONNEL »
– C’est autorisé moyennant de noter dans l’objet « CONFIDENTIEL », »PRIVE » ou « PERSONNEL »

Question 6 :

Lors de la réception d’un courriel, les extensions de fichier suivantes doivent faire l’objet d’une attention particulière :

– zip
– pdf
– vbs
– exe

Question 7 :

Que devez-vous faire en cas de réception d’un courriel à caractère douteux. (violent, raciste, demande d’argent, fishing, etc…)

– Le supprimer le plus rapidement possible sans ouvrir les pièces jointes
– Répondre afin de connaître l’expéditeur, puis informer le responsable informatique
– Faire des recherches sur internet afin de trouver des informations sur la validité du courriel
– Avertir immédiatement le responsable informatique

Question 8 :

Le service informatique de l’Orif peut, en tous temps :

– Consulter votre activité (fichiers, liens internet, historique, etc)
– Avoir accès aux composants du système
– Consulter vos courriels privés
– Vous licencier en cas d’abus manifeste, ou de non respect de la directive

Question 9 :

Le visionnage de vidéo en ligne, ou l’écoute de musique engendre les problèmes suivants :

– Vous n’êtes pas concentré sur votre travail
– Cela surcharge la bande passante
– Vous risquez de ne pas entendre l’alarme incendie
– Cela surcharge l’activité du processeur

Question 10 :

En cas de retentissement de l’alarme du centre, que devez-vous faire ?

– Éteindre le PC et quitter les lieux le plus rapidement possible
– Ne pas prendre l’ascenseur
– Vous rendre au point de rassemblement situé entre les bâtiments sud de l’Orif
– Vérifier que personne ne soit oublié dans les cabinets de toilette