Un journal de travail est un outil précieux pour suivre vos activités quotidiennes au travail. Voici quelques avantages de tenir un journal de travail :
Organisation et Priorités : Un journal de travail vous permet de prendre des notes sur les différentes tâches que vous avez effectuées au cours de votre journée. Il agit comme un bras droit, vous aidant à garder le focus sur vos priorités.
Réflexion et Amélioration : En écrivant vos activités, vous pouvez réfléchir sur ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré. Cela vous permet d’ajuster vos méthodes de travail et d’optimiser votre productivité.
Suivi des Progrès : Un journal de travail vous permet de suivre vos progrès au fil du temps. Vous pouvez voir comment vous avez évolué dans vos tâches et projets.
Facturation : Si vous devez rendre compte de vos activités à votre supérieur ou à vos collègues, un journal de travail fournit la documentation précise à partir de laquelle il peut facturer exactement le travail effectué pour chaque client.
Enfin, dans le cadre d’une mesure de réinsertion, le journal de travail permet de cerner :
– le niveau de concentration
– l’intérêt pour les travaux confiés
– le degré de difficulté dans les travaux
en vue d’adapter les travaux.
En résumé, un journal de travail est un excellent moyen de rester organisé, de réfléchir sur vos actions, d’améliorer votre efficacité au travail et de facturer à chaque client de manière correcte.
Exercices – configurations
Faites les exercices décrits ci-dessous – comprenez ce que vous faites
Création de votre journal de travail
Durant toute la durée du stage, vous tiendrez à jour un journal de travail sur un fichier MS-Excel.
Afin de vous familiariser avec le logiciel Excel, c’est vous qui allez créer le modèle du journal de travail sur la base du fichier que vous aller télécharger en cliquant sur le bouton ci-dessous.
Renommez de suite votre journal de travail de cette manière : JournalDeTravail_MonPrénom_MonNom
Le journal de travail est obligatoire et doit être tenu chaque jour durant toute la durée du stage. Il sert à documenter vos activités, vos apprentissages et vos ressentis.
✔️ 1. Dupliquer le modèle chaque semaine
NE PAS écrire dans le modèle original.
Dupliquez la feuille, puis renommez-la avec les dates de la semaine.
👉 Exemple : 01 mars – 05 mars
📅 Compléter la date des jours dans la colonne de gauche
Exemple : Lundi 1 mars, Mardi 2 mars, etc.
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✔️ 2. Compléter votre journal chaque jour
Vous devez remplir votre journal en temps réel, ou au plus tard en fin de journée.
Pour chaque jour :
- A) 🧭 Indiquer le ou les modules travaillés
Mentionnez le module principal.
Ajoutez un détail de l’activité si nécessaire.
👉 Exemple : « Module 2 – Techniques professionnelles / Réalisation d’un montage »
- B) ⏱ Noter les horaires
Heure de début
Heure de fin
Cela permet de suivre le temps consacré à chaque activité.
- C) 📊 Évaluer vos ressentis
Pour chaque tâche ou de manière globale :
Niveau de concentration
Niveau de motivation
Niveau de difficulté
Selon la grille mentionnée dans les bulles d’aide en entête de rubrique (triangle rouge)
✔️ 3. Remplir le Résumé Hebdomadaire
À la fin de chaque semaine :
Compléter les champs du RÉSUMÉ HEBDOMADAIRE
(bilan, points forts, difficultés, objectifs pour la suite, etc.)
✔️ 4. Envoi à votre formateur
Le journal doit être transmis en fin de semaine, ou au plus tard le lundi à 10h.
Envoi par courriel à votre formateur.
Concentration, intérêt et difficulté de l’activité
- Vous compléterez les colonnes concentration, intérêt et difficulté de l’activité en fonction des critères ci-dessous :
0 =
Je n’arrive pas du tout me concentrer sur cette tâche ou je n’arrive pas à me concentrer quelle que soit la tâche.
***
Je n’éprouve aucun plaisir dans l’accomplissement cette tâche.
***
Cette tâche présente un niveau de difficulté trop élevé au regard des mes connaissances
1=
J’ai beaucoup de peine à me concentrer. Cela affecte ma productivité ou/et la qualité de mon travail.
***
j’éprouve un plaisir très modéré pour cette tâche
***
Cette tâche présente un niveau de difficulté assez élevé au regard de mes connaissances.
2 =
J’ai de la peine à me concentrer. Cela me demande des efforts, mais altère peu ma productivité ou/et la qualité de mon travail
***
J’éprouve un plaisir modéré dans l’accomplissement de cette tâche.
Cette tâche présente un niveau de difficulté moyen au regard de mes connaissances.
3 =
J’ai un peu de peine à me concentrer. Cela me demande un léger effort supplémentaire sans que cela altère ma productivité ou/et la qualité de mon travail
***
J’éprouve du plaisir dans l’accomplissement de cette tâche.
***
Cette tâche présente un niveau de difficulté assez facile au regard de mes connaissances.
4 =
Ma concentration est normale, sans difficulté particulière
***
J’éprouve beaucoup de plaisir dans l’accomplissement de cette tâche.
***
Cette tâche est très facile pour moi.
Restitution
-
Merci d’envoyer, en pièce jointe par courriel, votre journal de travail à votre formateur chaque vendredi (ou le dernier jour ouvré selon votre horaire).
Nous vous invitons à planifier dès maintenant un rendez-vous périodique dans Outlook afin de ne pas oublier l’envoi hebdomadaire de votre journal de travail.