Notions de base

Se rendre en transport public et stationner

En train :

De la gare d’Aigle à l’Orif : env.10 minutes à pieds

Vous pouvez couper et gagner du temps en prenant le chemin en rouge :

En voiture :

Se restaurer

Au sein de l’Orif, il existe une cafétéria où l’on peut prendre son repas de midi.

 Autrement, il existe à Aigle divers points de restauration, tels que :

• Coop (6 minutes à pieds)
• Denner de la gare (10 minutes à pieds)
• Restaurants :
  • Restaurant piscine « La goutte d’eau » (5 minutes à pieds)
  • La Nonna (7 minutes à pieds)
  • Le Mondial (Kebabs) (10 minutes à pieds)

Collaborateurs

M. Florian Revaz, formateur  section informatique, orientation technique des systèmes

M. Najib Amaioua, formateur section informatique, orientation développement d’applications

Règlement interne

Les impressions N/B doivent être limitées au strict minimum. Une impression de plus de 20 pages doit faire l’objet d’une demande auprès d’un MSP.

Les impressions couleur ne sont autorisées qu’avec l’accord d’un MSP.

L’utilisation de documents avec le logo Orif doit être soumise à un accord du MSP.

La plastifieuse et la relieuse doivent être utilisées en accord avec un MSP.

Place de travail et matériel

A son entrée, chaque apprenti / stagiaire se voit confier un badge pour ouvrir le portail ainsi qu’une clé pour son bureau. Un dépôt de CHF 20.- est demandé. Celui-ci lui sera restitué lors de la sortie du centre. Toute perte entraîne un dédommagement.

Les places de travail ne doivent pas être considérées comme personnelles. Des changements de poste peuvent intervenir à tout moment. Ainsi, chaque apprenti / stagiaire est tenu de garder son bureau propre et rangé.

Les bouteilles d’eau, sacs et effets personnels seront rangés dans les tiroirs ; les vêtements pendus au vestiaire. Les vestes sur les dossiers de chaise ou posées au sol ne sont donc pas tolérées.

Matériel sur la place de travail

A son arrivée, l’apprenti / le stagiaire vérifie le matériel à sa disposition en cochant la feuille de contrôle.

Il s’agit du matériel fixe et de l’équipement informatique dont chaque place de travail est équipée. Chaque apprenti / stagiaire reçoit également du matériel personnel (bloc-notes, crayon, gomme, stylo) qui peut être renouvelé sur demande du stagiaire au MSP référent.

Chacun est responsable de ce matériel. Il est recommandé de le ranger dans les tiroirs du bureau qui peuvent être verrouillés.

En cas de perte ou de vol, le stagiaire pourvoit lui-même au remplacement du matériel manquant.

Ecologie

Il est important d’adopter une attitude écologique (éteindre les ordinateurs, les écrans, les lumières, imprimer recto-verso quand c’est possible, recycler le papier).

Les bacs de recyclage Retripa sont uniquement destinés à la récupération du papier et du carton propre, qu’il n’est pas nécessaire de déchirer ni de chiffonner au préalable.

La corbeille à déchets doit être vidée par chacun dans le chariot de nettoyage du personnel d’intendance lors de sa présence en section.

Les bouteilles PET doivent être écrasées et déposées dans le container ad hoc dans le hall d’entrée du centre.

Impressions

Il est important d’adopter une attitude écologique (éteindre les ordinateurs, les écrans, les lumières, imprimer recto-verso quand c’est possible, recycler le papier).

Les bacs de recyclage Retripa sont uniquement destinés à la récupération du papier et du carton propre, qu’il n’est pas nécessaire de déchirer ni de chiffonner au préalable.

La corbeille à déchets doit être vidée par chacun dans le chariot de nettoyage du personnel d’intendance lors de sa présence en section.

Les bouteilles PET doivent être écrasées et déposées dans le container ad hoc dans le hall d’entrée du centre.

Horaires

Les horaires d’arrivée et de départ doivent être respectés, de même que les horaires de pauses. L’apprenti / le stagiaire doit être installé à son poste prêt à travailler à l’heure.

Horaires de travail :          7 h 30 – 11 h 45 et 12 h 45 – 16 h 30

Pauses :                                9 h 15 à 9 h 30 le matin et 14 h 30 à 14 h 45 l’après-midi

Un horaire de pause particulier peut être prévu d’entente avec le/la référent(e) MSP. Cependant, en aucun cas, elle ne peut être prise en début ou en fin de journée de travail. Un stagiaire qui débute sa journée à 9 h ou 9 h 30 n’a donc pas droit à la pause. De même, celle-ci est supprimée si la journée de travail se termine à 15 h 30.

Comportement

Repas

Si un apprenti / stagiaire est inscrit au repas de midi, et que, pour une quelconque raison, il ne peut finalement pas y participer, il se doit de décommander son repas avant 8h.

 Retard

En cas de retard, l’apprenti / le stagiaire doit informer par téléphone son MSP ou son RS (un autre encadrant en cas d’indisponibilité) et annoncer son arrivée en section auprès des mêmes personnes.

Les arrivées tardives seront compensées le jour même ou en accord avec le MSP référent. Du travail à réaliser pendant le temps de compensation sera confié à l’apprenti / le stagiaire par son MSP référent.

 Rendez-vous médicaux

Les rendez-vous médicaux doivent être pris dans la mesure du possible en dehors des heures de travail. En cas d’impossibilité, en début ou fin de journée.

Une demande de congé doit être présentée aux MSP / RS sur le document approprié, au minimum 24h à l’avance. Les absences d’ordre privé font l’objet d’une demande particulière et le temps compensé en accord avec le MSP référent.

Absences

En cas d’absence non prévue ou de maladie, l’apprenti / le stagiaire doit appeler l’Orif Aigle avant 8h00 et demander à parler à son MSP ou à son RS (un autre encadrant en cas d’indisponibilité). Aucun message ne doit être laissé à la réception. Il doit informer des mandats et cours qu’il ne pourra pas assumer.

Si le délai de 8h00 n’est pas respecté, l’absence sera considérée comme injustifiée.

Chaque apprenti / stagiaire a la responsabilité d’informer également toutes les personnes touchées par son absence (place de stage, centre professionnel, cours interentreprises).

Savoir être

L’apprenti / le stagiaire se doit :

• d’adopter une attitude positive et professionnelle ;
• de préserver la confidentialité des informations personnelles et professionnelles liées à l’Orif ;
• de représenter élogieusement l’Orif en toute occasion (téléphone – accueil des visiteurs) ;
• de favoriser la collaboration, l’entraide et une bonne ambiance de travail ;
• de respecter ses collègues ainsi que les encadrants du centre. Toute forme de violence, verbale ou physique, est interdite. En cas de non-respect de cette règle, la hiérarchie ainsi que l’Assurance Invalidité seront informées et des sanctions seront prises, en fonction de la gravité de la situation.

Le règlement de l’Orif stipule à l’article 19.1 que, pendant les heures de cours et de travail, l’utilisation des téléphones mobiles est interdite. Ceux-ci peuvent uniquement être utilisés avec l’accord d’un encadrant. Dans tous les cas, les appareils doivent être tenus en mode silence et rangés à l’intérieur des bureaux. Aucune conversation téléphonique ne sera tolérée en section.

L’écoute de la musique, avec ou sans casque, est interdite, sauf autorisation expresse d’un encadrant.

Les conversations privées n’ont pas lieu d’être pendant les heures de travail. Dans tous les cas, chacun est prié de parler à voix basse pour ne pas déranger la section.

Sécurité